В версии QuarkXPress 3.x можно использовать файл формата PPD или PDF. Последний является форматом компании Quark, предназначенным для файлов описания принтера, и его не следует путать с файлами формата Acrobat PDF. Однако файлы формата PDF уже принадлежат прошлому, и теперь QuarkXPress распознает лишь файлы формата PPD.
Файл формата PPD, как правило, поставляется вместе с принтером, однако его обновленные версии можно нередко найти на Web-сайте производителя данного принтера. Если документ готовится для вывода на печать на M2040dn в формате PS, следует выяснить, есть ли соответствующий файл PPD для применяемого принтера.
Если найти файл формата PPD не удается, можно выбрать принтер, сходный с тем, что имеется в раскрывающемся списке Printer дескрипшен.
QuarkXPress поставляется вместе со множеством файлов формата PPD, и если все они будут установлены на жестком диске, раскрывающийся список Printer дескрипшен получится довольно длинным. Поэтому если конкретный принтер не предполагается использовать, соответствующий файл формата PPD можно удалить с жесткого диска.