Функционал и характеристики фискальных накопителей для онлайн-касс определены на уровне федеральных нормативных актов и стандартов, изданных регуляторами рынка кассового оборудования.

Вместе с тем, различия между отдельными образцами ФН могут быть существенными. Рассмотрим примеры таких различий и то, каким образом пользователю онлайн-кассы следует их учитывать при применении ККТ.

Виды фискальных накопителей, представленных в реестре ФНС

В онлайн-кассах должны использоваться только те фискальные накопители, которые внесены в официальный реестр ФНС. Сейчас там — 14 устройств. Условно их можно классифицировать на следующие основные категории:

Имеющие срок действия 13 месяцев и поддерживающие форматы фискальных документов (ФФД) в версиях 1.0 и 1.05.
К таким решениям относятся:

«ФН-1» (производитель — ООО «РИК»);
«ФН-1 исполнение 3 версия 1» (НТЦ «Измеритель»);
«ФН-1 исполнение 3 версия 2» (ООО «Прагматик»).
«ФН-1 исполнение Из13-2» (НТЦ «Измеритель»);
«ФН-1 исполнение Пр13-2» (ООО «Прагматик».
Имеющие срок действия 36 месяцев и поддерживающие ФФД в версиях 1.0, 1.05 и 1.1.
К таким устройствам относятся:

«ФН-1 исполнение 2» (ООО «РИК»);
«ФН-1.1 исполнение 4» (ООО «ИНВЕНТА»).

Имеющие срок действия 13 месяцев (при применении кассы в автономном режиме — без передачи данных через интернет) или 15 месяцев (при применении ККТ в обычном режиме) и поддерживающие ФФД 1.0, 1.05, 1.1.
К таким устройствам относятся:

«ФН-1.1 исполнение 3» (АО «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА»);
«ФН-1.1 исполнение 5-15-2» (ООО «ИНВЕНТА»);
«ФН-1.1 исполнение Эв15-2» (ООО «ЭВОТОР»);
«ФН-1.1 исполнение Из15-2» (НТЦ «Измеритель»);
«ФН.1.1 исполнение Ав15-2» (АО «КОНЦЕРН АВТОМАТИКА»);
«ФН 1.1 исполнение 6-15-2» (ООО «Дримкас»);
«ФН.1.1 исполнение Пр15-2» (ООО «Прагматик»).
Таким образом, различия между указанными категориями накопителей сводятся, прежде всего,

к сроку службы;
к поддержке ФФД той или иной версии.

Относящиеся к одной и той же категории фискальные накопители от разных производителей, как правило, характеризуются одинаковым функционалом — что обусловлено строгими законодательными стандартами, установленными в отношении таких устройств.

Вместе с тем, на практике в технической документации указанных устройств могут присутствовать характеристики, существенно отличающиеся от тех, что отражены в паспортах конкурирующих решений. Таким образом, можно выделить еще один критерий различий между накопителями — «фирменные» характеристики устройств.

Рассмотрим подробнее сущность указанных различий между устройствами разных категорий (и разных фирм) и сопоставим данные различия с обязанностями хозяйствующих субъектов применять накопители тех или иных типов.

Первый критерий — срок службы фискального накопителя. Устройство может работать 13, 15 или 36 месяцев. Изучим подробнее, какие именно ФН с точки зрения установленного для них срока служба должны применять налогоплательщики в тех или иных случаях.