Для того, чтобы выдать постояльцу необходимые отчётные документы, гостиница должна располагать особым кассовым оборудованием. Купить его в свободном доступе практически невозможно, потому как покупка становится процессом реальным только тогда, когда учреждение прошло сертификацию и лицензирование собственной деятельности. Только на базе сертификата и лицензии, фирма, торгующая таким оборудованием, имеет право реализовывать кассовые аппараты. Соответственно, в тех случаях, когда администрация гостиницы отказывается выдавать клиенту, положенные в таких случаях, гостиничные документы, в порядке оформления деятельности были допущены непростительные ошибки. Как результат, обращение в такие учреждения является не целесообразным шагом.
Конечно, имеются такие города, где обман или обход закона гостиницами фактически невозможен. Как правило, это касается туристических населённых пунктов, чьё финансовое благополучие слишком сильно зависит от качественного удовлетворения всех запросов туриста. К примеру, гостиничные чеки Москва или Париж, а точнее, непосредственно, городская администрация этих городов, контролирует очень строго! Но и сам постоялец должен чётко знать собственные права, и, более того, уметь ими пользоваться.